Centenas de manuscritos chegam por mês a serviços de diagramação em Word, PDF e TXT, e os problemas se repetem com regularidade estatística. Quase nenhum diz respeito à escrita. Quase todos nascem da tentativa do autor de deixar o arquivo "com cara de livro" antes de enviá-lo: sumário montado à mão, cabeçalho com o nome do autor, quebras de página forçadas, títulos em negrito manual. Cada um desses recursos precisa ser desfeito antes de o texto receber a formatação definitiva, e alguns deixam rastro.
A lista abaixo reúne as sete falhas mais frequentes, o efeito de cada uma na diagramação e a forma de preparar o arquivo, seja para uma editora, um diagramador ou uma plataforma automática.
1. Sumário digitado à mão
O autor monta o sumário no começo do arquivo, com títulos e números de página, às vezes com fileira de pontos. Na diagramação o bloco cria dois problemas: os números não valem, porque a paginação do impresso é outra; e a lista de títulos pode ser lida como início de capítulos, gerando capítulos vazios ou duplicados.
Correto: não incluir sumário no manuscrito. Ele é gerado a partir dos títulos depois da paginação. A estrutura pode ser indicada em arquivo separado ou no e-mail.
2. Cabeçalho, rodapé e numeração do Word
Nome do autor no cabeçalho, título no rodapé, número em toda folha. Nada disso sobrevive à diagramação, mas atrapalha no caminho: em PDF, o cabeçalho é lido como texto da página e pode reaparecer no meio dos parágrafos do livro pronto, repetido dezenas de vezes.
Correto: enviar sem cabeçalho, rodapé e numeração; em PDF, desligá-los antes de exportar.
3. Enter repetido e quebras de seção
Para abrir capítulos em página nova, o autor aperta Enter até o texto descer ou insere quebras de seção. Linhas em branco viram vazios no meio do livro; quebras de seção do Word carregam configurações de margem e coluna que confundem o conversor.
Correto: marcar o início do capítulo com um título (item 4) e deixar a diagramação abrir a página.
4. Títulos sem estilo
Título em negrito, maiúscula e centralizado é indistinguível de uma frase de destaque; "Capítulo 1" numa linha e o título na seguinte, em tamanhos ajustados à mão, apagam a hierarquia.
Correto: no Word, aplicar o estilo Título 1 aos capítulos e Título 2 aos subtítulos (galeria de estilos da guia Página Inicial). A aparência é livre; o que importa é o estilo aplicado. Em TXT, escrever "Capítulo 1" na linha do título ou usar marcação simples e consistente, como duas cerquilhas antes do título.
5. Imagens soltas, flutuantes ou em baixa resolução
Fotos coladas do celular ou da internet chegam a 72 dpi, suficientes para a tela e insuficientes para impressão. Imagens flutuantes, ancoradas "na frente" ou "atrás" do texto, perdem a posição na conversão e vão parar no fim do capítulo ou do livro.
Correto: inserir as imagens alinhadas com o texto, na ordem em que devem aparecer, com pelo menos 1500 pixels no lado maior para meia página e 2500 para página inteira. Fotos numerosas seguem em arquivos separados, nomeados na ordem, com indicação no texto.
6. Formatação manual no lugar de estrutura
Parágrafos com linha em branco e recuo ao mesmo tempo; duas fontes no mesmo capítulo; itálico em parágrafos inteiros; tabulações para alinhar diálogos; espaços múltiplos para centralizar.
Correto: escrever com o mínimo de formatação. Uma fonte, um tamanho, parágrafo com Enter simples, itálico e negrito só com função (títulos de obras, ênfase pontual, estrangeirismos). O visual é decidido na diagramação.
7. PDF quando existe o Word
Muitos autores enviam o PDF por parecer definitivo. Para diagramar, é o pior formato: o texto precisa ser extraído, os parágrafos reconstruídos, as palavras partidas no fim de linha rejuntadas e os cabeçalhos removidos. Em PDFs saídos de programas de design ou com títulos dentro de imagens, a estrutura pode se perder por completo.
Correto: se o texto existe em Word (ou Google Docs, que exporta para Word), enviar o Word. PDF só quando for o único arquivo disponível. TXT serve para textos sem imagens nem formatação.
Checklist de dez minutos
- Remover sumário, cabeçalho, rodapé e numeração.
- Aplicar Título 1 aos capítulos e Título 2 aos subtítulos.
- Apagar linhas em branco repetidas e quebras de seção.
- Conferir imagens: alinhadas com o texto e em boa resolução.
- Uniformizar fonte e tamanho; retirar itálicos e negritos sem função.
- Separar dedicatória, epígrafe, agradecimentos e prefácio com títulos próprios, com esses nomes.
- Salvar em .docx e enviar esse arquivo.
Com o manuscrito nessas condições, a diagramação sai limpa em qualquer serviço. No Meu Livro Pronto, o arquivo passa por uma leitura que identifica capítulos e pré-textuais e exibe a prévia das primeiras páginas antes da compra; estruturas identificadas de forma diferente da pretendida são corrigidas no editor do painel, com nova geração sem custo.
